Организационный взнос

Организационный взнос очного участия включает посещение всех научных сессий, публикацию тезисов одного доклада, сумку участника, кофе-брейки, фуршет. Проживание иногородних участников в орг. взнос не входит.

Организационный взнос заочного участия предполагает публикацию тезисов одного доклада в электронном сборнике трудов конференции«Кластера-2026»

Обращаем Ваше внимание на то, что оплата орг. взноса должна быть произведена путём безналичного расчета до 30 июня 2026 года включительно – ранний орг. взнос, либо с 01 июля до 31 июля включительно – обычный орг. взнос, и только после получения СЧЕТА со стороны Оргкомитета. Оплата наличным способом во время очной регистрации не предусмотрена.

 ДЛЯ ОПЛАТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ НЕОБХОДИМО:

 а) скачать соответствующий шаблон договора 

ДОГОВОР НА ОПЛАТУ ОРГВЗНОСА ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА ОЧНО

ДОГОВОР НА ОПЛАТУ ОРГВЗНОСА ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА ЗАОЧНО

б) скачать и заполнить Согласие на обработку персональных данных для заключения договора

в) заполнить договор электронным способом (не рукописно, номер и дату заполнять не нужно):

• Ф.И.О. (полностью), паспортные данные, адрес регистрации физического лица в разделе договора «Реквизиты сторон».
• Проставить правильную сумму в разделе «Стоимость услуг и порядок расчетов», п. 2.1.
• Прислать заполненный электронный файл договора на согласование и присвоение № по реестру на e-mail: info@sibcongress.ru.
• Получить ответ по электронной почте с пошаговой инструкцией по подписанию договора и оплате.

Оригиналы подписанных договора, счета, акта и бумажного чека будут выданы очным участникам на столе регистрации в день открытия конференции. Заочным участникам документы будут отправлены электронно подписанными сканами. Оригинал документов будет отправлен почтой по запросу от участника. По всем вопросам относительно оплаты физическим лицом обращайтесь в ООО «СибКонгресс» с темой письма «оплата Кластер-2026» на адрес info@sibcongress.ru .

ДЛЯ ОПЛАТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ВЗНОСА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОТ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА (организации, института и пр.) НЕОБХОДИМО: 

а) скачать с шаблон договора

ДОГОВОР НА ОПЛАТУ ОРГВЗНОСА ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

б) заполнить договор электронным способом (номер и дату заполнять не нужно): 

• Вписать в договор ФИО участника (-ов) конференции и общую сумму организационного взноса, а затем обратиться с этим шаблоном в вашу бухгалтерию, отдел закупок или приемную – в зависимости от того, кто занимается этим в вашей организации, – для дальнейшего заполнения реквизитами.
• Заполненный договор необходимо отправить по электронной почте Федоровой Елене Владимировне (info@sibcongress.ru) для согласования (в случае внесения правок в формулировках договора) и подписания с темой письма: «оплата Кластер-2026».
• в) получить скан-копию счета на оплату и оплатить его безналичным способом в срок до 30 июня 2026 года включительно – ранний орг. взнос, либо до 31 июля 2026 года включительно – обычный орг. взнос. 

Обращаем Ваше внимание на то, что безналичная оплата за участие в конференции должна производиться только после получения счета со стороны Оргкомитета в соответствии с приложенным образцом заполнения платежного поручения и назначением платежа: Оплата по счёту (№__/дата) орг. взноса за участие в X Всероссийской конференции по химии полиядерных соединений и кластеров «Кластер-2026» без НДС. 

Оригиналы подписанных Заказчиком договоров в двух экземплярах ОЧНЫХ участников просим привезти с собой на регистрацию в день открытия конференции, где их сразу подпишут с печатью. Оригиналы счетов и подписанных актов будут выданы на столе регистрации.

ЗАОЧНЫМ участникам оригиналы документов будут отправлены почтой, для чего требуется от Заказчика ФИО получателя и точный почтовый адрес.

По всем вопросам относительно оплаты юридическим лицом обращайтесь в ООО «СибКонгресс» к Федоровой Елене Владимировне с темой письма «оплата Кластер-2026» на info@sibcongress.ru

Возврат денежных средств: в случае письменного отказа от участия до 31 июля 2026 г. включительно 100% регистрационного взноса возвращается. В случае отказа от участия после 31 июля 2026 г. регистрационный взнос возврату не подлежит.